소리자바 아카데미

안녕하세요.

속기사로서 첫 실무 경험을 의회에서 시작하게 되어, 그 경험을 공유드리고자 글을 작성하게 되었습니다.

의회 근무를 고민하시는 분들께 현실적인 참고가 되었으면 합니다.

제가 근무했던 의회 기준으로 작성한 것이기 때문에 지역이나 기관에 따라 차이가 있을 수 있습니다.

 

■ 근무 계기

속기 자격증을 취득한 뒤, 실무 경험을 쌓고 싶다는 생각은 있었지만
막상 지원하려고 하면 ‘아직 부족하지 않을까’라는 생각이 더 컸습니다.

경력이 전혀 없는 상태에서 가능할지, 현장에서 실수를 하면 어떡할지, 괜히 부담만 주는 건 아닐지

이런 고민 때문에 쉽게 지원하지 못하고 있었습니다.

그러던 중 의회 기간제 근무 기회가 있다는 것을 알게 되었고 망설이다가 “한 번은 해봐야겠다”는 생각으로 지원하게 되었습니다.

결과적으로는 이 선택이 속기사로서 정말 큰 전환점이 되었던 것 같아요.

 

■ 출근 전 준비

출근이 확정된 이후 가장 먼저 한 것은 의회 홈페이지를 활용한 사전 조사였습니다.

회의 영상 시청, 회의록 형식 확인, 의원  발언자 파악, 자주 사용하는 용어 정리

이 정도로 조사 했던 것 같고, 그 중에서도 회의록을 직접 따라 쳐보는 연습이 도움이 많이 되었습니다.! 

실제 현장은 예상보다 빠르고 용어도 낯설기 때문에 완벽하게 이해하려 하기보다는 “이런 흐름으로 진행되는구나” 정도만 익혀도 충분할 것 같아요.

 

■ 근무 방식

의회 속기 업무는 대부분 같은 구조 였는데요.

회의장 입장 → 속기 진행
교대 후 퇴장 → 번문 작업

일정 시간 간격으로 교대하면서 회의를 기록하고, 회의에 들어가지 않는 시간에는 번문을 진행하는 방식입니다.

회의가 길어지는 경우도 많기 때문에 체력적인 부담이 전혀 없다고 할 수는 없지만, 업무 자체는 비교적 명확한 편이라 적응은 빠른 편이었습니다.

 

■ 실제 업무에서 중요했던 것

1. 교대 시간 관리

교대 시간은 생각보다 중요합니다.

미리 입장해서 장비를 점검하고, 파일 세팅 해 놓고, 손도 풀어 줍니다. 

최소 몇 10분 전에는 들어가는 것이 좋습니다.! 처음에는 긴장이 너무 심했는데 몇 번 반복하니까 금방 익숙해 졌어요. 

 

2. 상용구 활용

의회 업무를 하면서 가장 큰 도움을 받은 부분입니다.

회의에서 계속 반복되는 문장이나 발언자 정보가 미리 세팅되어 있어서 속도를 따라가는 데 부담이 많이 줄어들어요. 덕분에 저는 처음 근무하는 것임에도 생각보다 빠르게 적응할 수 있었습니다.! 

 

3. 번문의 중요성

근무하면서 가장 크게 느낀 점은 속기보다 번문이 더 중요할 수도 있겠다..?는 것이었습니다.

회의 중에는 속도를 따라가기에를 바쁘고 발언이 겹칠 때도 있고, 마이크 이슈가 있을 때도 있습니다. 그래서 처음에 완벽하게 기록하기란 불가능에 가까운 것 같아요. 

회의가 끝나고 번문할 때 여러 번 듣고 용어 한 번 더 확인하고 문장을 정리해서 회의록의 완성도를 높이는 게 중요합니다.! 처음에는 파일 하나를 여러 번 확인하느라 시간이 오래 걸렸지만, 돌아보면 그런 시간이 있었기 때문에 실력이 많이 향상된 것 같습니다. 

 

4. 적극적인 확인

모르는 용어나 애매한 부분이 생기면 혼자 해결하려 하기보다는 속기사분들께 질문하거나 기존 회의록을 참고하는 게 좋습니다. 

■ 근무 환경

근무 환경은 전반적으로 매우 만족스러웠습니다. 시설이 쾌적하고 정리가 잘 되어 있었고, 업무 공간은 분리 되어 있어서 일에 집중하기 좋았습니다. 기존 직원 분들이 굉장히 친절하게 대해 주셨어요. 

복장도 엄격하기보다는 단정하기만 하면 자유로운 편에 속했던 것 같습니다. 하지만 의회 별로 통근 가능 여부나 근무시간, 회의 일정이 달라질 수 있어서 참고만 해 주시면 될 것 같아요. 

■ 근무 후 느낀 점

근무를 마치고 가장 크게 느낀 것은 “왜 더 빨리 도전하지 않았을까?”였습니다.

처음에는 무섭고 긴장됐지만 막상 해보니 "생각보다 할 수 있는 일이다."라는 생각이 들었고 실무 경험을 쌓았다는 자신감도 충전할 수 있었습니다. 또 다양한 회의 내용을 접하다보니 속기 실력과 함께 문장 이해력, 집중력도 같이 올라간 것 같아요. 

 

■ 의회 근무를 추천하는 이유

의회 근무는 기회가 온다면 절대로 놓치지 말라고 말씀드리고 싶은데요! 특히 자격증은 있지만 실무 경험이 없으신 분들은 꼭꼭 지원해 보셨으면 좋겠습니다. 짧은 기간이지만 실무 감각을 빠르게 익힐 수 있는 가장 좋은 환경 중 하나라고 생각해요. 

 

■ 마무리

완벽하게 준비된 상태에서 시작하려고 하기보다 기회가 왔을 때 도전해 보는 것이 더 중요하다고 느꼈습니다. 의회 근무는 속기사로서 첫 걸음을 떼기에 충분히 좋은 경험이 될 수 있습니다. 고민하고 계신다면 한 번쯤은 꼭 도전해 보시길 추천드려요. 

 

읽어주셔서 감사합니다.